Règlements et FAQ

Règlement général du Normand'InGame

1. RÈGLEMENT

1.1 La participation de chaque visiteur sous-entend une lecture, une compréhension et une acception sans réserve de ce règlement. Les associations du Normand’InGame se réservent le droit de modifier ce règlement sans préavis. Les mises à jour seront annoncées et affichées sur https://normandingame.fr dès que possible.

1.2 Chaque participant doit se conformer aux instructions annoncées par les organisateurs et l’équipe du Normand’InGame.

1.3 Le Normand’InGame pratique une politique de Tolérance Zéro contre tout type de harcèlements, incluant mais ne se limitant pas à : propos dégradants, haineux, menaces, intimidation, photographies ou enregistrements non-autorisés, harcèlement physique ou moral, contacts physiques inappropriés ainsi que des déclarations ou propos menaçant ou méprisant une appartenance ethnique, des convictions religieuses, l’orientation sexuelle, la citoyenneté, l’apparence, la corpulence, le handicap ou encore le genre.

Cette politique s’applique à tous les participants de la NORMAND’GEEK, et comprend, sans s’y limiter : les participants, l’équipe, la presse, les collaborateurs, les exposants et les invités. Nous vous invitons tous à reporter ce type de comportement, que vous soyez victime ou témoin. Dirigez-vous vers un membre du Staff ou aux autorités locales compétentes.

Outrepasser ces règles vous expose à être banni de l’événement pour tout ou partie de l’événement, sans remboursement partiel ou total possible de frais engagés de votre part.

2. EVENEMENT

2.1 L’évènement aura lieu du 5 au 6 juin 2021 selon les modalités affichées sur le site https://normandingame.fr

2.2 Si l’événement ne peut pas être assuré, il sera reporté à une date ultérieure. Aucun frais engagé par un, ou par un groupe, des participants en vue de l’évènement ne sera remboursée.

PARTICIPATION, RISQUES ET RESPONSABILITÉS

3.1 La participation à l’événement est gratuite et de fait ne constitue pas un contrat de service entre les entités membres et les participants.

3.2 L’âge minimum pour participer à la NORMAND’GEEK est de 13 ans. Les personnes mineures (âgées de moins de 18 ans) devront avoir l’autorisation de leurs parents ou leur tuteur légal pour participer. Le tuteur légal s’engage à lire, comprendre et approuver ce présent règlement, ainsi que les limites d’âge imposées par les jeux, pour les joueurs comme pour les spectateurs.

3.3 Chaque utilisateur enregistré pour l’événement devra correctement remplir toutes les informations de contact demandées. Si des lots devaient être perdus a cause d’un manquement de la part d’un ou plusieurs participants dans le remplissage de ses informations de contact, il ne sera pas possible de porter un recours auprès de Normand’InGame.

3.4 Toute perturbation ou coupure du réseau, conférence, concours ou autre imprévu et annulation durant l’événement n’ouvre pas le droit à un dédommagement.

3.5 Les informations personnelles que vous fournirez durant l’enregistrement seront stockées et traitées par le personnel compétent du Normand’InGame. Lorsque vous vous inscrivez pour un tournois vous accepté que votre nom, pseudonyme, nom de team et ville soient affichés publiquement sur le site internet officiel de l’événement. En acceptant ces conditions, vous nous autorisez à traiter vos informations personnelles, comme indiqué ci-dessus.

3.6 Le Normand’InGame est dispensé de déclaration à la CNIL quant au traitement de vos données personnelles perçue dans un cadre associatif. Pour plus d’information contactez privacy@normandingame.fr

3.7 Pour vivre cet événement dans les meilleures conditions : suivez notre règlement, faites preuve de bon sens, mangez et dormez normalement. Il est fortement conseillé d’avoir une bonne nuit de sommeil complète avant de participer à un tournois.

LOI FRANÇAISE

4.1 La Loi Française s’applique pour cet événement, en cas de litige avec le Normand’InGame celui-ci sera traité par notre assistance juridique GROUPAMA sous la juridiction française même si vous n’êtes pas citoyen ou résident européen et/ou français

4.2 Toute personne allant à l’encontre de la loi Française sera immédiatement renvoyée de l’événement et signalée aux autorités compétentes.

4.3 La diffusion commerciale, la propagande ou équivalent sont strictement interdits sans une autorisation spéciale du personnel de l’évènement.

DROIT A L’IMAGE

5.1 Le Normand’InGame se réserve le droit de filmer l’événement, de prendre des photos et de les diffuser sur internet sans la permission préalable des participants.

5.2 Le Normand’InGame se réserve le droit de modifier, publier, vendre et distribuer des photographies et des enregistrements vidéo et audio pris lors de la NORMAND’GEEK sur les canaux de diffusion de contenus tels que, mais sans s’y limiter, YouTube, Vimeo, SoundCloud et Twitch et ce, en copies physiques telles que, mais sans s’y limiter, DVD, HDCAM SR et Blu-Ray sans la permission préalable des participants.

MARQUES et TRADEMARK

6.1 Les marques, sponsors, jeux, et autres objets tombant sous la propriété intellectuelle d’une personne civile ou morale, sont à la propriété de leur éditeurs respectifs et utilisé ici dans le cadre légal des autorisations fournies par les détenteurs des droits. Participer au Normand’InGame ne vous autorise pas à diminuer ou contourner ces droits.

6.2 Vous êtes autorisé à utiliser le nom Normand’InGame et les noms des associations affiliées dans le cadre de la promotion et du commentaire de l’événement.

6.3 Vous n’êtes pas autorisé à utiliser le nom Normand’InGame et les noms des associations affiliées dans tout autres cadre ou contexte.

RECLAMATION

7.1 Toute réclamation devra se faire auprès des organisateurs et l’équipe du Normand’InGame via les canaux de communication en vigueur.

7.2 S’il s’avérait que vous n’ayez pas cherché une résolution à un quelconque problème en contactant d’abord nos équipes vous vous exposer au risque de ne pas voir votre réclamation prise en compte.

7.3 En cas de litige une médiation sera mise en place via un médiateur désigné.

7.4 Le Normand’InGame se réserve le droit de poursuivre en justice tout abus du processus de réclamation et rappelle que le jeu se déroule mieux dans une ambiance sereine et sportive.